Расчет командировочных расходов требует учета нескольких составляющих и соблюдения норм законодательства. Рассмотрим методику правильного вычисления суммы компенсации.
Содержание
Основные составляющие командировочных
| Вид расходов | Особенности расчета |
| Суточные | Фиксированная сумма за каждый день |
| Проживание | По фактическим затратам с лимитом |
| Проезд | Фактическая стоимость билетов |
| Иные расходы | Дополнительные подтвержденные траты |
Нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ (статья 168)
- Постановление Правительства №749
- Локальные нормативные акты компании
- Налоговый кодекс (для учета расходов)
Пошаговый расчет командировочных
- Определите количество дней командировки
- Рассчитайте сумму суточных (дни × ставку)
- Сложите стоимость проезда в оба конца
- Добавьте расходы на проживание (по чекам)
- Учтите дополнительные подтвержденные расходы
- Проверьте соответствие лимитам компании
Пример расчета (3-дневная командировка)
| Статья | Сумма |
| Суточные (700 руб/день) | 2 100 руб |
| Ж/д билеты (туда-обратно) | 5 400 руб |
| Гостиница (2 500 руб/ночь) | 5 000 руб |
| Итого | 12 500 руб |
Лимиты по суточным в 2024 году
- По России: 700 руб/день (не облагается НДФЛ до 700 руб)
- За границей: 2 500 руб/день (не облагается до 2 500 руб)
- Свыше лимита - облагается НДФЛ и страховыми взносами
Документы для подтверждения
- Приказ о командировке
- Командировочное удостоверение
- Билеты (оригиналы или электронные)
- Гостиничные чеки
- Авансовый отчет
Для точного расчета важно учитывать внутренние нормативы компании и актуальные изменения в законодательстве.
