Передача бухгалтерских документов через системы электронного документооборота (ЭДО) в России регулируется комплексом нормативных актов. Рассмотрим ключевые положения, определяющие порядок работы с электронными бухгалтерскими документами.
Содержание
Передача бухгалтерских документов через системы электронного документооборота (ЭДО) в России регулируется комплексом нормативных актов. Рассмотрим ключевые положения, определяющие порядок работы с электронными бухгалтерскими документами.
Нормативная база электронного документооборота
- Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи"
- Федеральный закон №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
- Налоговый кодекс Российской Федерации
- Постановление Правительства РФ №555 от 25.06.2021
- Приказы Минфина и ФНС России
1. Требования к электронным бухгалтерским документам
Согласно законодательству, электронные документы должны соответствовать следующим критериям:
Требование | Нормативный акт |
Наличие квалифицированной электронной подписи | ст. 6 63-ФЗ |
Соблюдение форматов ФНС | Приказ ФНС №ВД-7-10/552@ |
Возможность проверки подлинности | ст. 9 402-ФЗ |
2. Виды бухгалтерских документов в ЭДО
Через системы ЭДО могут передаваться:
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Товарные накладные (УПД)
- Бухгалтерские справки
- Первичные учетные документы
Порядок работы с ЭДО
- Выбор оператора электронного документооборота
- Получение квалифицированной электронной подписи
- Настройка обмена с контрагентами
- Подписание соглашения об ЭДО
- Организация хранения электронных документов
3. Сроки хранения электронных документов
Требования к хранению электронных бухгалтерских документов:
- Не менее 5 лет для первичных документов
- Не менее 4 лет для налоговых документов
- В неизменном виде с сохранением всех реквизитов
- С возможностью предоставления по запросу контролирующих органов
Ответственность за нарушения
За несоблюдение правил электронного документооборота предусмотрены:
- Налоговые санкции (ст. 120 НК РФ)
- Административные штрафы (ст. 15.11 КоАП РФ)
- Отказ в принятии документов к учету
- Проблемы при налоговых проверках
Преимущества электронного документооборота
- Сокращение времени обработки документов
- Уменьшение расходов на бумагу и печать
- Повышение безопасности передачи данных
- Автоматизация учетных процессов
- Круглосуточный доступ к документам