Передача бухгалтерских документов через системы электронного документооборота (ЭДО) в России регулируется комплексом нормативных актов. Рассмотрим ключевые положения, определяющие порядок работы с электронными бухгалтерскими документами.

Содержание

Передача бухгалтерских документов через системы электронного документооборота (ЭДО) в России регулируется комплексом нормативных актов. Рассмотрим ключевые положения, определяющие порядок работы с электронными бухгалтерскими документами.

Нормативная база электронного документооборота

  • Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи"
  • Федеральный закон №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
  • Налоговый кодекс Российской Федерации
  • Постановление Правительства РФ №555 от 25.06.2021
  • Приказы Минфина и ФНС России

1. Требования к электронным бухгалтерским документам

Согласно законодательству, электронные документы должны соответствовать следующим критериям:

ТребованиеНормативный акт
Наличие квалифицированной электронной подписист. 6 63-ФЗ
Соблюдение форматов ФНСПриказ ФНС №ВД-7-10/552@
Возможность проверки подлинностист. 9 402-ФЗ

2. Виды бухгалтерских документов в ЭДО

Через системы ЭДО могут передаваться:

  • Счета-фактуры
  • Акты выполненных работ
  • Товарные накладные (УПД)
  • Бухгалтерские справки
  • Первичные учетные документы

Порядок работы с ЭДО

  1. Выбор оператора электронного документооборота
  2. Получение квалифицированной электронной подписи
  3. Настройка обмена с контрагентами
  4. Подписание соглашения об ЭДО
  5. Организация хранения электронных документов

3. Сроки хранения электронных документов

Требования к хранению электронных бухгалтерских документов:

  • Не менее 5 лет для первичных документов
  • Не менее 4 лет для налоговых документов
  • В неизменном виде с сохранением всех реквизитов
  • С возможностью предоставления по запросу контролирующих органов

Ответственность за нарушения

За несоблюдение правил электронного документооборота предусмотрены:

  • Налоговые санкции (ст. 120 НК РФ)
  • Административные штрафы (ст. 15.11 КоАП РФ)
  • Отказ в принятии документов к учету
  • Проблемы при налоговых проверках

Преимущества электронного документооборота

  • Сокращение времени обработки документов
  • Уменьшение расходов на бумагу и печать
  • Повышение безопасности передачи данных
  • Автоматизация учетных процессов
  • Круглосуточный доступ к документам

Другие статьи

Как проверить сигнал на Триколор ТВ и прочее