Электронный документооборот (ЭДО) в системе Эвотор позволяет удобно принимать и отправлять накладные без бумажного документооборота. В этой статье рассмотрим, как принять накладную в ЭДО на терминале Эвотор.
Содержание
Подготовка к работе с ЭДО
Перед тем как принимать накладные, убедитесь, что:
- Ваш терминал Эвотор подключен к интернету.
- У вас активирован сервис ЭДО и подключен оператор электронного документооборота.
- Контрагент, от которого ожидается накладная, также подключен к ЭДО и имеет ваши реквизиты.
Пошаговая инструкция по приему накладной
Откройте раздел ЭДО
На главном экране терминала Эвотор перейдите в раздел "Документы" или "ЭДО", в зависимости от версии ПО.
Проверьте входящие документы
В разделе ЭДО выберите "Входящие" или "Новые документы". Если вам отправлена накладная, она отобразится в списке.
Откройте накладную
Найдите нужную накладную в списке и нажмите на нее, чтобы открыть. Проверьте данные:
- Номер и дату накладной.
- Реквизиты поставщика.
- Список товаров и их количество.
Подтвердите прием
Если все данные верны, нажмите кнопку "Принять" или "Подписать". После этого документ будет сохранен в системе.
Проверьте проведение накладной
Убедитесь, что накладная корректно отразилась в учетной системе:
- Товары должны быть оприходованы.
- Документ должен отображаться в журнале ЭДО.
Возможные проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
| Накладная не отображается во входящих | Проверьте интернет-соединение и синхронизацию с оператором ЭДО. |
| Ошибка при подписании | Убедитесь, что у вас есть действующая электронная подпись (ЭП). |
| Неверные данные в накладной | Свяжитесь с поставщиком для уточнения и повторной отправки документа. |
Заключение
Прием накладных в ЭДО на терминале Эвотор — простой и удобный процесс, который экономит время и сокращает бумажную работу. Следуя этой инструкции, вы сможете быстро принимать электронные документы и вести учет без ошибок.
