Аннулирование справки 2-НДФЛ может потребоваться при обнаружении ошибок в ранее поданных данных. Рассмотрим порядок отзыва и замены некорректной справки.
Содержание
Аннулирование справки 2-НДФЛ может потребоваться при обнаружении ошибок в ранее поданных данных. Рассмотрим порядок отзыва и замены некорректной справки.
Основания для аннулирования
Причина | Пример |
Технические ошибки | Неправильные суммы, ИНН, ФИО |
Изменение данных | Корректировка налоговых вычетов |
Дублирование справки | Ошибочная повторная подача |
Порядок аннулирования
1. Подготовка документов
- Заявление в свободной форме
- Новая корректная справка 2-НДФЛ
- Документы, подтверждающие ошибку
2. Подача документов в ФНС
- Лично в налоговую инспекцию
- Через личный кабинет налогоплательщика
- По почте заказным письмом
- Через представителя по нотариальной доверенности
Сроки исправления
Когда обнаружена ошибка | Срок исправления |
До 1 апреля | Можно подать новую справку без аннулирования |
После 1 апреля | Требуется официальное аннулирование |
Образец заявления
- Наименование налогового органа
- Реквизиты организации-налогового агента
- Номер и дата аннулируемой справки
- Причины аннулирования
- Дата и подпись руководителя
Последствия аннулирования
- Нулевой отчет не формируется
- Подается новая корректная справка
- Изменяются данные в системе ФНС
- Возможна сверка расчетов с ИФНС
Ответственность за ошибки
Нарушение | Штраф |
Несвоевременное исправление | 500 руб. за каждую справку |
Предоставление недостоверных сведений | 500 руб. за каждый документ |
Рекомендации
- Проверяйте данные перед отправкой
- Используйте специализированное ПО
- Храните копии всех поданных справок
- Своевременно реагируйте на уведомления ФНС
Заключение
Аннулирование справки 2-НДФЛ требует подачи официального заявления и предоставления корректных данных. Своевременное исправление ошибок позволяет избежать штрафных санкций и проблем при проверках.