Система СБИС Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процедуру отправки документов контрагентам.
Содержание
Система СБИС Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процедуру отправки документов контрагентам.
Подготовка к отправке документов
| Требование | Описание |
| Подключение к СБИС ЭДО | Действующий договор с оператором ЭДО |
| Настройка прав пользователей | Определение сотрудников с правом подписи |
| Проверка контрагента | Убедитесь, что партнер подключен к СБИС ЭДО |
Пошаговая инструкция по отправке
1. Вход в систему
- Авторизуйтесь в личном кабинете СБИС
- Перейдите в раздел "ЭДО" или "Документооборот"
- Выберите пункт "Создать документ"
2. Подготовка документа
- Загрузите файл документа (PDF, XML или другой поддерживаемый формат)
- Заполните обязательные реквизиты: вид документа, дата, номер
- Укажите получателя (по ИНН или названию организации)
3. Подписание и отправка
| Действие | Описание |
| Электронная подпись | Выберите сертификат ЭП и подпишите документ |
| Проверка | Убедитесь в правильности заполнения всех полей |
| Отправка | Нажмите кнопку "Отправить" |
Типы документов для отправки
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Договоры и дополнительные соглашения
- Универсальные передаточные документы (УПД)
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
Проверка статуса отправки
- В разделе "Исходящие" найдите отправленный документ
- Проверьте статус: "Доставлен", "Получен", "Подписан"
- При необходимости отправьте уведомление о прочтении
- В случае ошибки - повторите отправку
Преимущества СБИС ЭДО
| Преимущество | Описание |
| Юридическая значимость | Документы имеют такую же силу, как бумажные |
| Скорость доставки | Мгновенная передача документов |
| Контроль движения | Возможность отслеживания статуса документа |
Рекомендации
- Регулярно обновляйте сертификаты электронной подписи
- Проверяйте актуальность контактных данных контрагентов
- Ведите архив отправленных и полученных документов
- Настройте уведомления о смене статусов документов
Отправка документов через СБИС ЭДО значительно упрощает документооборот между организациями, сокращает время обработки документов и обеспечивает их юридическую значимость. Соблюдение правил работы с системой гарантирует надежность и безопасность электронного документооборота.
