Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) стала важным документом в кадровом делопроизводстве. Рассмотрим ключевые причины, по которым работодатели запрашивают этот документ.
Содержание
Основные цели получения выписки
- Проверка трудовой истории кандидата
- Подтверждение стажа работника
- Оформление кадровых документов
- Выполнение требований трудового законодательства
Когда требуется выписка из ЭТК
| Ситуация | Назначение выписки |
| Прием на работу | Проверка достоверности предоставленных данных |
| Оформление пенсии | Подтверждение страхового стажа |
| Кадровый аудит | Сверка внутренних данных с официальными |
Преимущества электронной выписки
Для работодателя
- Оперативное получение актуальных данных
- Снижение риска приема сотрудников с поддельными документами
- Упрощение процедуры кадрового учета
Для работника
- Сохранность данных при утере бумажного носителя
- Возможность быстрого предоставления информации
- Доступ к данным через личный кабинет на госуслугах
Какая информация содержится в выписке
| Раздел | Содержание |
| Основные данные | ФИО, СНИЛС, ИНН |
| Трудовая деятельность | Периоды работы, должности |
| Сведения о работодателях | Названия организаций, ИНН |
Как работодатель может получить выписку
- Запрос у самого работника (добровольное предоставление)
- Официальный запрос через систему межведомственного взаимодействия
- Через портал госуслуг с согласия работника
Правовые аспекты
- Требуется письменное согласие работника на получение выписки
- Данные используются только для указанных целей
- Соблюдение закона о персональных данных
- Ограничение доступа к полученной информации
Заключение
Выписка из электронной трудовой книжки позволяет работодателям оперативно проверять трудовую историю сотрудников, минимизируя риски при приеме на работу. При этом важно соблюдать требования законодательства о защите персональных данных при запросе и использовании этой информации.
