Оформление наличных платежей в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговый процесс отражения наличных расчетов в учетной системе.
Содержание
Оформление наличных платежей в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговый процесс отражения наличных расчетов в учетной системе.
Основные документы для учета наличных в 1С
| Тип операции | Используемый документ |
| Поступление наличных | Приходный кассовый ордер (ПКО) |
| Выдача наличных | Расходный кассовый ордер (РКО) |
| Инкассация | Документ "Передача наличных в банк" |
Пошаговая инструкция проведения наличного платежа
1. Оформление прихода наличных
- Откройте раздел "Касса" → "Кассовые документы"
- Создайте новый документ "Приходный кассовый ордер"
- Заполните обязательные поля: дата, сумма, контрагент
- Укажите статью движения денежных средств
- Проведите и сохраните документ
2. Оформление расхода наличных
- Перейдите в раздел "Касса" → "Расходные ордера"
- Создайте новый расходный кассовый ордер
- Укажите получателя и назначение платежа
- Прикрепите основание для выдачи (авансовый отчет и др.)
- Проведите документ
Настройки программы перед работой
| Параметр | Где настроить |
| Лимит кассы | Настройки учета → Касса |
| Статьи ДДС | Справочники → Денежные средства |
| Кассиры | Справочники → Сотрудники |
Особенности работы с ККТ
- Фискальные документы создаются автоматически при интеграции с ОФД
- Кассовые ордера и чеки связаны через реквизиты
- Проверьте соответствие сумм в чеке и кассовом ордере
Типичные ошибки
При проведении наличных платежей часто возникают ошибки из-за неправильно указанных статей ДДС или превышения лимита кассы. Рекомендуется перед проведением документов проверять остаток в кассе и правильность заполнения всех реквизитов.
