Подключение новых сотрудников к системе ВТБ Бизнес Онлайн позволяет делегировать финансовые операции с разграничением прав доступа. Рассмотрим процедуру добавления пользователей для юридических лиц и ИП.
Содержание
Способы добавления сотрудника
- Через веб-версию ВТБ Бизнес Онлайн
- Через мобильное приложение ВТБ Бизнес
- Через уполномоченного представителя в отделении
Добавление через веб-интерфейс
Подготовка документов
| Документ | Требования |
| Паспорт сотрудника | Скан всех страниц |
| Приказ о назначении | Подписанный руководителем |
| Доверенность (при необходимости) | Нотариальная или по форме банка |
Пошаговая процедура
- Войдите в систему под учетной записью администратора
- Перейдите в раздел "Сотрудники и права"
- Выберите "Добавить пользователя"
- Заполните анкету (ФИО, должность, контакты)
- Назначьте права доступа (полные или ограниченные)
- Загрузите скан-копии документов
- Подпишите заявку электронной подписью
Настройка прав доступа
- Просмотр выписок
- Создание платежных поручений
- Подписание документов
- Управление зарплатными проектами
- Работа с торговым финансированием
- Доступ к валютному контролю
Виды ролей в системе
| Роль | Описание |
| Администратор | Полный доступ, управление пользователями |
| Редактор | Создание и редактирование платежей |
| Подписант | Подтверждение операций |
| Наблюдатель | Только просмотр информации |
Активация учетной записи сотрудника
- Сотрудник получает SMS с временным паролем
- При первом входе требуется сменить пароль
- Проходит процедуру идентификации
- Подтверждает согласие на обработку данных
- Получает доступ согласно назначенным правам
Сроки обработки заявки
- Обычное подключение - до 2 рабочих дней
- Срочное подключение - в течение дня (платно)
- При наличии ЭП - моментальная активация
Управление доступом сотрудников
- Редактирование прав существующих пользователей
- Временная блокировка доступа
- Полное удаление учетной записи
- Просмотр истории действий
- Настройка лимитов операций
Добавление сотрудников в ВТБ Бизнес Онлайн позволяет эффективно распределять финансовые обязанности в организации с соблюдением необходимых мер безопасности и контроля.
